Cajas registradoras
Crea las cajas de tu restaurante, define categorías de movimientos y registra depósitos y retiros durante el turno.
Actualizado el 8 de octubre de 2026
Una caja registradora es cada cajón de efectivo con el que operas: la caja principal, la de la barra, la de la terraza. Cada caja tiene sus propios turnos, y cada turno guarda quién lo abrió, con cuánto, qué vendió y cómo cerró. Puedes tener una sola caja o varias, sin costo adicional.
Crea una caja
- Entra a Gestión de Caja → Cajas registradoras (
/admin/cash-registers). Solo los administradores ven esta pantalla. - Presiona Agregar Caja.
- Escribe el Nombre, por ejemplo "Caja Principal", "Caja Bar" o "Caja Terraza".
- Deja encendido el Estado activo y presiona Crear Caja.
La lista muestra cada caja con su Estado y, en Usuario Actual, quién tiene turno abierto o Sin turno abierto.
Las cajas inactivas no se pueden usar para abrir turnos, pero conservan todo su historial. Es la forma correcta de retirar una caja que ya no usas. Una caja con sesiones abiertas no se puede eliminar: cierra los turnos primero.
Turnos
Los turnos se abren y se cierran desde el punto de venta, no desde el panel. Cada caja admite un turno abierto a la vez y cada persona un solo turno. El detalle está en Abrir turno y Cerrar turno. Los turnos cerrados se consultan en Reportes → Resumen de turno.
Categorías de movimientos
Cada depósito o retiro de efectivo lleva una categoría, para que al revisar el turno sepas si el dinero salió para comprar hielo o para un depósito al banco. Se administran en /admin/movement-categories, en dos pestañas:
- Depósitos: categorías disponibles al agregar efectivo a la caja, por ejemplo "Fondo de cambio".
- Retiros: categorías al retirar efectivo, por ejemplo "Caja chica" o "Depósito bancario".
Presiona Agregar Categoría, escribe el Nombre y guarda. Una categoría que ya se usó en movimientos no se puede eliminar; apágala con Estado activo y dejará de aparecer en el selector.
Crea las categorías antes del primer turno. Si no existe ninguna, el cajero verá No hay categorías disponibles al intentar un depósito o un retiro.
Depósitos y retiros durante el turno
Desde el punto de venta, con el turno abierto, presiona el indicador del turno (o el menú del encabezado en tableta) para abrir el panel:
- Agregar Depósito registra efectivo que entra al cajón: captura el Monto, elige la Categoría y describe el Motivo. Confirma con Agregar Depósito.
- Retirar Efectivo registra dinero que sale: mismo formulario, confirma con Retirar Efectivo.
- Historial muestra los movimientos de este turno y quién los hizo.
- Pagos muestra los cobros procesados en el turno, con su método, propina y cambio.
Los depósitos y retiros entran en la fórmula del efectivo esperado al cerrar: Apertura + Ventas Efectivo + Propinas Efectivo + Depósitos − Retiros. Por eso conviene registrar cada salida en el momento, aunque sea pequeña: un retiro sin registrar aparece después como faltante.
Dónde revisarlo todo
- Reportes → Resumen de turno: ventas, pagos y movimientos de cada turno cerrado.
- Reportes → Arqueo de caja: esperado contra contado por sesión.
- Reportes → Diferencias de caja: historial de sobrantes y faltantes con su explicación.
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